Ведение документооборота, подготовка и заполнение контрольного
списка работ на объекте; и тестовых листов, RFIT и RFIC; ведение
входящих документов, записей и изъятий со склада; прием, выгрузка и
хранение расходных материалов и контроль запасов; проверка
отправлений на предмет повреждений или несоответствий и
1
сообщение о них; контроль за правильным оформлением
зарегистрированной документации.
Ведение деловых разговоров по телефону и электронной почте,
составлять повестки дня совещаний, координировать работу между
различными отделами, проводить встречи и семинары, приветствовать
деловых клиентов и гостей, координировать расписание водителей и
вопросы размещения гостей, обеспечивать своевременное выполнение
решений руководства, информировать руководство о прогрессе и
результатах, документирование финансовой и конфиденциальной
информации, обслуживание и заказ канцелярских принадлежностей,
надзор за персоналом и новыми сотрудниками, координация работ
субподрядчиков с отделом MEP.