Планирование и сопровождение проектов на всех этапах жизненного цикла: от инициации до закрытия проекта. Ведение проектной документации (планы работ, отчёты, протоколы встреч). Контроль рисков проекта, своевременное выявление и решение проблемных зон. Организация и проведение рабочих встреч, онлайн-созвонов, переговоров. Взаимодействие с заказчиками: сбор требований, согласование решений, управление ожиданиями. Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчётов и других материалов, необходимых для работы руководителя; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; выполнение задач, которые возложил на него директор организации. Копирование, сканирование, печать необходимых документов. Контроль исполнения делового графика работы подразделения, оперативное решение организационных вопросов. Поиск билетов, поиск квартир, отправка почты, заполнение таблиц. Обзвон потенциальных сотрудников, приглашение на собеседование. Работа с компаниями в Китае. Продажа, составление коммерческих предложений. Предоставление отчётности руководству.