Полное ведение документооборота трех компаний (Оптические технологии, TelePo, SDI Development) . Регистрация, оформление, учет и контроль входящей, исходящей и внутренней документации. Подготовка приказов по основной деятельности и личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировки, пролонгация полномочий и др.). Подготовка договоров, доверенностей, служебных записок, писем и иных организационно-распорядительных документов. Ведение кадрового делопроизводства. Формирование, систематизация и архивное хранение документов в соответствии с установленными требованиями. Ведение номенклатуры дел и контроль сроков хранения документов. Полное административное сопровождение деятельности офиса. Организация работы офиса, обеспечение сотрудников канцелярскими и хозяйственными товарами. Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами, государственными органами и контрагентами. Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции. Организация командировок сотрудников (оформление приказов, бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов). Ведение складского учета материальных ценностей. Прием, выдача, перемещение и списание товарно-материальных ценностей. Контроль остатков на складе и ведение соответствующей документации. Работа с программами Microsoft Office (Word, Excel), электронным документооборотом.